Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Regolamento UE 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation).
People on the Move srl desidera informare gli interessati oggetto del trattamento, che i dati personali riferiti o riferibili all’interessato, sono trattati dalla scrivente Società nel pieno rispetto della normativa vigente sul trattamento del dato e degli obblighi di riservatezza che da sempre ci ispirano. Per “Trattamento di dati personali” si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Ai sensi dell’art.13 del D.Lgs 196/2003 e dell’art.13 del GDPR, in relazione ai dati personali che trattiamo in seguito all’instaurazione dei reciproci rapporti contrattuali e lavorativi, rendiamo note le informazioni di seguito riportate.
Il Titolare del Trattamento” ad ogni effetto di legge è People on the Move srl con sede amministrativa in Via Settembrini, 26, 20124 Milano MI; (+39) 02 669635; [email protected]
I dati personali vengono raccolti sempre presso l’interessato e possono riguardare anche nominativi aziendali di contatto forniti dalle aziende con le quali la scrivente Società ha rapporti contrattuali/commerciali.
I dati personali dell’interessato vengono trattati (finalità del trattamento) in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali; tale trattamento avverrà per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per poter assolvere alla finalità indicata.
Nell’ambito della finalità per cui i dati personali vengono raccolti, People on the Move srl effettua il trattamento di detti dati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza dei diritti dell’interessato.
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici.
I dati personali non verranno in alcun modo diffusi, mentre potranno essere da noi comunicati ai soggetti incaricati, opportunamente nominati, del loro trattamento all’interno del nostro Studio; inoltre essi potranno essere comunicati a soggetti che hanno necessità di accedere a tali dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra la ns. Società e l’interessato, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati, come ad esempio: gli istituti di credito, studio di consulenza amministrativa (commercialista).
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi contrattuali; l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale realizzazione dell’oggetto contrattuale.
Il trattamento viene effettuato con l’impiego delle misure di sicurezza adeguate a ridurre al minimo il rischio di accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi, la loro distruzione e/o deterioramento, e a garantire la riservatezza, ai sensi dell’art. 32 del GDPR.
Categorie particolari di dati personali.
In occasione dell’invio di curriculum, ai sensi degli artt. 26 e 27 del Codice Privacy e degli artt. 9 e 10 GDPR 2016/679, l’interessato potrebbe conferire volontariamente, alla scrivente Società, dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” (ovvero quei dati che rivelano “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale…dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”). Tale categoria di dati potrà essere trattata da People on the Move srl solo previo consenso dell’interessato, manifestato in forma scritta.
Il soggetto interessato al trattamento, potrà esercitare in qualunque momento i diritti di cui all’art. 7 “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti” del Codice in materia di protezione dei dati personali, il cui contenuto si riporta di seguito integralmente:
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
- a) dell’origine dei dati personali;
- b) delle finalità e modalità del trattamento;
- c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
- e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
- a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale”.
Inoltre, ai sensi del GDPR, segnaliamo che l’interessato potrà esercitare nei confronti della scrivente Società i seguenti diritti:
– Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dell’art. 15 del GDPR.
– Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
– Ottenere la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo.
– Ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR.
– Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’interessato forniti alla scrivente Società.
– Opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR. In questo caso la società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
– Non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dall’art. 22, paragrafo 2 del GDPR.
– Rivolgersi all’Autorità di controllo per reclamare nel caso ritenga che i suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo.
Il Titolare del trattamento
People on the Move srl
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Information pursuant to art. 13 of Legislative Decree no. 196/2003 (Code regarding the protection of personal data) and the EU Regulation 2016/679 (GDPR – General Data Protection Regulation). People on the Move srl wishes to inform the interested parties of the processing, that the personal data referred to or referable to the interested party, are treated by the undersigned company in full compliance with the current legislation on data processing and the confidentiality obligations that have always inspired us. “Processing of personal data” means any operation or set of operations, carried out even without the aid of electronic means, concerning the collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, the selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, dissemination, deletion and destruction of data, even if not recorded in a data bank. Pursuant to Article 13 of Legislative Decree 196/2003 and Article 13 of the GDPR, in relation to the personal data we process following the establishment of reciprocal contractual and working relationships, we make the following information known. The Data Controller “for all legal purposes is People on the Move srl with administrative headquarters in Via Settembrini, 26, 20124 Milan MI; (39) 02 669635; [email protected] Personal data is always collected from the interested party and may also refer to contact company names provided by the companies with which the undersigned company has contractual / commercial relations. The personal data of the interested party are processed (purpose of processing) in relation to contractual requirements and to the consequent fulfillment of legal and fiscal obligations, as well as to allow an effective management of financial and commercial relations; such processing will take place for the entire duration of the contractual relationship and also subsequently, for the fulfillment of legal obligations and for administrative and commercial purposes. The provision of personal data is mandatory in order to fulfill the stated purpose. In the context of the purpose for which personal data is collected, People on the Move srl processes these data according to the principles of correctness, lawfulness, transparency and protection. of the privacy of the data subject’s rights. The processing of data takes place through the use of tools and procedures that guarantee security and confidentiality and can be carried out both on paper and through electronic tools. Personal data they will not be disseminated in any way, while they may be communicated by us to the appointed persons, duly appointed, of their treatment within our Firm; furthermore they may be communicated to subjects who need to access such data for auxiliary purposes to the relationship between our company. Company and the person concerned, within the limits strictly necessary to carry out the auxiliary tasks entrusted to them, such as: credit institutions, administrative consultancy firm (accountant). The provision of personal data is mandatory in order to fulfill contractual obligations; any refusal to provide such data could lead to failure or partial fulfillment of the contractual object. The processing is carried out using appropriate security measures to minimize the risk of unauthorized access to data by third parties, their destruction and / or deterioration, and to guarantee confidentiality, pursuant to art. 32 of the GDPR. Particular categories of personal data. On the occasion of sending the curriculum, in accordance with articles 26 and 27 of the Privacy Code and Articles 9 and 10 GDPR 2016/679, the interested party could voluntarily confer, to the undersigned Company, data that can be classified as “special categories of personal data” (ie those data that reveal “racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs or philosophical, or union membership … genetic data, biometric data intended to uniquely identify a natural person, data relating to health or sexual life or sexual orientation of the person “). This category of data may be processed by People on the Move srl only with the prior consent of the interested party, expressed in writing. The subject interested in the processing may exercise the rights referred to in art. 7 “Right of access to personal data and other rights” of the Code regarding the protection of personal data, the content of which is given in full below: The interested party has the right to obtain confirmation of the existence or not of personal data that the concern, even if not yet recorded, and their communication in an intelligible form. The interested party has the right to obtain the indication: a) of the origin of the data for b) of the purposes and methods of processing c) of the logic applied in the case of processing carried out with the aid of electronic means d) of the identification data concerning the data controller, data processors and the representative designated as per Article 5, paragraph 2; e) the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as appointed representative in the State, managers or appointees. The interested party has the right to obtain: a ) updating, rectification or, when interested, integration of data, b) deletion, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, including data which does not need to be kept in relation to the purposes for which the data were collected or subsequently processed, c) the attestation that the operations referred to in letters a) and b) have been brought to co knowledge, even with regard to their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case where such fulfillment proves impossible or involves the use of means manifestly disproportionate to the protected right. The interested party has the right to object, in whole or in part: a) for legitimate reasons to the processing of personal data concerning him, even if pertinent to the purpose of collection, b) to the processing of personal data concerning him for the purpose of sending advertising or sales material direct or for carrying out market research or commercial communication “. Furthermore, pursuant to the GDPR, we point out that the interested party can exercise the following rights towards the undersigned Company: – Obtain confirmation that a treatment is in progress or not of personal data concerning you and, in this case, to obtain access to personal data and to all the information required by the art. 15 of the GDPR.– Obtain the correction of inaccurate personal data concerning you without unjustified delay. Taking into account the purposes of the processing, you have the right to obtain the integration of incomplete personal data, also by providing a supplementary declaration. – Obtain the deletion of your personal data without undue delay. – Obtain the limitation of the processing when one of the hypotheses envisaged by art. 18 of the GDPR.– To receive in a structured format, commonly used and readable by an automatic device, the personal data concerning the interested party provided to the undersigned Company. – To oppose at any time, for reasons connected to his particular situation, to the treatment of personal data concerning you pursuant to Article 6, paragraph 1, letters e) of) of the GDPR. In this case the company will refrain from further processing the personal data except for the existence of legitimate cogent reasons to proceed with the processing which prevail over the interests, rights and freedoms of the interested party or for the assessment, exercise or defense of a right in court. – Not be subjected to a decision based solely on the automated processing, which produces legal effects that concern it or that significantly affects its person. This right does not apply in the cases governed by art. 22, paragraph 2 of the GDPR.– Contact the Supervisory Authority to complain if it considers that its data have been processed illegitimately. The Data ControllerPeople on the Move srl